PRESTATIONS proposées aux Professionnels

Collaborer avec une assistance administrative indépendante, c'est s'assurer d'une gestion efficace et personnalisée. Explorez ici un panel de prestations proposées.

Tout en respectant vos habitudes et vos souhaits,
je réalise notamment les prestations suivantes :

Organisation et Gestion ADMINISTRATIVE

► classement / numérisation / archivage
► gestion du courrier (postal et numérique)
► création de documents divers
► rédaction et mise en forme de texte
   (courriers, comptes-rendus)
► retranscription (écrite, audio ...)
► mise sous pli / envois en nombre
► gestion d'agendas, prise de RDV
► organisation de plannings
► création de process
► demande et renouvèlement d'agrément (ex : RGE, Qualibat)
► démarches et formalités administratives professionnelles ou personnelles (papiers d'identité, primes éco, adhésion-résiliation de contrats ou abonnements...) 
(...)

Relations COMMERCIALES

✎ prospection, fidélisation clientèle (suivi des commandes, relances des fournisseurs)
✎ recherche de fournisseurs
✎ saisie et suivi des devis
✎ traitement des ventes
✎ gestion et suivi de litiges
✎ animation de vos réseaux sociaux
✎ organisation d'évènements (animation, réunions ...)
✎ réalisation supports de communication
✎ publipostage / mailing / emailing
✎ newsletter
✎ organisation de déplacements
✎ enquête de satisfaction
(...)

Gestion FINANCIERE
et PRÉ-COMPTABLE

► établissement des devis et factures
► mise en place de procédure de recouvrement
► recouvrement de créances (suivi, relances)
► établissement de budgets (professionnel et personnel)
► préparation comptable (sauvegarde factures, règlements fournisseurs...)
► création de tableaux Excel (ex : suivi chiffre d'affaires, contrôle de gestion ...)
► étude comparative d'offres (fournisseurs, banques, assurances ...)
► relation avec votre comptable, votre banque...
(...)

 Gestion du PERSONNEL

✎ aide au recrutement (rédaction, diffusion, suivi des annonces...)
✎ suivi administratif du personnel
    (embauches, départs, absences)
✎ gestion des plannings (absences, congés ...)
✎ organisation des visites médicales
✎ gestion des formations 
(...) 

 Service de REPROGRAPHIE

► impressions
► photocopies
► plastification
► reliures
(...)

+ Tâches SPÉCIFIQUES

... aux métiers du bâtiment (demande de permis, dossier RGE, établissement de DU ...)

... aux métiers du monde animal


... aux organismes de formation et formateurs indépendants

Contactez-moi pour discuter de la manière dont mes services peuvent optimiser votre activité et simplifier votre gestion administrative.