PRESTATIONS proposées aux Professionnels

 

Lorsque j’ai lancé mon activité, j’ai dû moi-même structurer mon administratif de A à Z : gestion des mails, devis, suivi des clients, planification… J’ai appliqué les méthodes que je propose aujourd’hui à mes clients. La rigueur qui a été nécessaire, je la mets maintenant au service des autres entrepreneurs.

 

Tout en respectant vos habitudes et vos souhaits,
je réalise notamment les prestations suivantes :

 

Organisation et Gestion ADMINISTRATIVE

► MISE EN PLACE d'une RÉELLE ORGANISATION ADMINISTRATIVE (classement / numérisation / archivage)
► ORGANISATION DE VOTRE BOITE MAIL
et gestion du courrier (postal et numérique)
► création de documents divers
► rédaction et mise en forme de texte
   (courriers, comptes-rendus)
► retranscription (écrite, audio ...)
► mise sous pli / envois en nombre
► GESTION de VOTRE AGENDA et ORGANISATION de PLANNING
► création de process
► Renouvèlement d'agrément (ex : RGE, Qualibat)
► toutes démarches et formalités administratives, professionnelles ou personnelles (papiers d'identité, primes éco, adhésion-résiliation de contrats ou abonnements...) (...)

Relations
COMMERCIALES
Administration des Ventes

✎ prospection, fidélisation clientèle (suivi des commandes, relances des fournisseurs)
✎ recherche de fournisseurs
✎ saisie et suivi des devis
✎ traitement des ventes
✎ enquête de satisfaction
✎ gestion et suivi de litiges
(...)

 

COMMUNICATION

✎ webmarketing (newsletter, emailing, publipostage)
✎ animation de vos réseaux sociaux
✎ création de contenus
✎ réalisation supports de communication
✎ organisation d'évènements (animation, réunions ...)
✎ organisation de déplacements
(...)

Gestion FINANCIÈRE
et PRÉ-COMPTABLE

► établissement des devis et factures
► mise en place de procédure de recouvrement
► recouvrement de créances (suivi, relances)
► établissement de budgets (professionnel et personnel)
► PRÉPARATION COMPTABLE (sauvegarde factures, règlements fournisseurs...)
► création de tableaux Excel (ex : suivi chiffre d'affaires, contrôle de gestion ...)
► étude comparative d'offres (fournisseurs, banques, assurances ...)
► relation avec votre comptable, votre banque (accompagnement à votre RDV du bilan comptable ...)
(...)

 

 Gestion du PERSONNEL

✎ aide au recrutement (rédaction, diffusion, suivi des annonces, pré-sélection des candidats...)
✎ suivi administratif du personnel
    (embauches, départs, absences)
✎ gestion des plannings (absences, congés ...)
✎ organisation des visites médicales
✎ gestion des formations continues
(...) 

+ Tâches SPÉCIFIQUES

... aux métiers du bâtiment (demande de permis, dossier RGE, établissement de DU ...)

... aux métiers du monde animal


... aux organismes de formation et formateurs indépendants 
(-> page consacrée à leur activité : https://www.delphine-jamain.fr/pour-formateurs-independants)

Contactez-moi pour discuter de la manière dont mes services peuvent optimiser votre activité pédagogique et simplifier votre gestion administrative. Ensemble, nous définirons une organisation adaptée à vos besoins pour un gain de temps optimal et permettre de vous consacrer pleinement à votre vrai métier et au développement de votre entreprise.