PRESTATIONS pour Formateurs Indépendants et Organismes de Formations

 

Vous êtes un formateur indépendant ou gérez un organisme de formation ?
Vous savez combien la qualité pédagogique de vos sessions repose sur
une gestion administrative de formation irréprochable, d'autant plus si vous êtes certifié QUALIOPI.

En tant qu'assistante administrative indépendante, notamment spécialisée dans le secteur de la formation, je vous libère des contraintes administratives, de la gestion des inscriptions à la facturation en passant par la planification et la coordination logistique de vos sessions de formation.

Vous pouvez ainsi vous consacrer pleinement à la communication, la prospection et à votre métier essentiel :
la formation et la transmission de vos connaissances.

 

Formateur
 

Quel que soit le domaine de formation que vous proposez,
j'accompagne les organismes de formation et formateurs indépendants
dans leur gestion administrative
et réalise les prestations suivantes :

 

 Démarches de création

✎ demande du NDA (N° de Déclaration d'Activité) auprès de la DREETS
✎ ouverture de votre espace en ligne MAF (Mon Activité Formation)
✎ démarches d'exonération de TVA auprès du SIP
✎ création des supports de communications et de supports pédagogiques conformes aux exigences de la certification Qualiopi :
      - programmes des formations
      - CGV
      - fiches d'inscription,
      - contrats et conventions de formations,
      - feuilles d'émargements
      - attestations de formation
      - questionnaires de satisfaction ...


(...)

Gestion administrative

» gestion du planning des formations pour l'organisation des sessions
» accompagnement des apprenants pour leur inscription
» suivi des dossiers
» relations avec le(s) formateur(s)
» ouverture de session sur CARIF/OREF
» suivi et mise à jour des procédures QUALIOPI
» coordination des contrats de volontaires en service civique sur ELISA


(...)

assistante formation
 

Gestion financière

► suivi des règlements
► demandes de financements (France Travail via KAIROS et OPCO)
► dépôt et suivi des factures sur CHORUS
► réalisation du BPF annuel (Bilan Pédagogique et Financier)
► suivi et rapprochement bancaires 
► relation et coordination avec votre comptable, votre banque...

(...)

Contactez-moi pour discuter de la manière dont mes services peuvent optimiser votre activité pédagogique et simplifier votre gestion administrative. Ensemble, nous définirons une organisation adaptée à vos besoins pour un gain de temps optimal et permettre de vous consacrer pleinement à votre vrai métier et au développement de votre entreprise.