PRESTATIONS proposées aux Professionnels

 

Lorsque j’ai lancé mon activité, j’ai dû moi-même structurer mon administratif de A à Z : gestion des mails, devis, suivi des clients, planification… J’ai appliqué les méthodes que je propose aujourd’hui à mes clients. La rigueur qui a été nécessaire, je la mets maintenant au service des autres entrepreneurs.

 

Tout en respectant vos habitudes et vos souhaits,
je réalise notamment les prestations suivantes :

 

Organisation et Gestion ADMINISTRATIVE

► MISE EN PLACE d'une ORGANISATION ADMINISTRATIVE (physique ou numérique)
► Classement / numérisation / archivage
► ORGANISATION de VOTRE BOITE MAIL
et traitement de vos mails
► GESTION de VOTRE AGENDA ► ORGANISATION de PLANNINGS
► Création de process
► Rédaction et mise en forme de texte
   (courriers, comptes-rendus)
► Retranscription (écrite, audio ...)
► Demande ou renouvèlement d'AGRÉMENT (ex : RGE, Qualibat)
► toutes démarches et formalités administratives, professionnelles ou personnelles (papiers d'identité, primes éco, adhésion-résiliation de contrats ou abonnements...)
 (...)

Relations
COMMERCIALES
Administration des Ventes

✎ prospection, fidélisation clientèle (suivi des commandes, relances des fournisseurs)
✎ recherche de fournisseurs
✎ saisie et suivi des devis
✎ traitement des ventes
✎ enquête de satisfaction
✎ gestion et suivi de litiges
✎ relation avec votre comptable, banquier, webmaster ... 
(...)

 

COMMUNICATION
interne et externe

✎ webmarketing (newsletter, emailing, publipostage)
✎ animation de vos réseaux sociaux
✎ création de contenus
✎ réalisation supports de communication
✎ organisation d'évènements (animation, réunions ...)
✎ organisation de déplacements
(...)

Gestion FINANCIÈRE
et PRÉ-COMPTABLE

► établissement des devis et factures
► relances d'impayés
► mise en place de procédure de recouvrement de créances
► établissement de budgets (professionnel et personnel)
► PRÉPARATION COMPTABLE (sauvegarde factures, règlements fournisseurs...) pour transmission à votre cabinet comptable
► création de tableaux Excel (ex : suivi chiffre d'affaires, contrôle de gestion ...)
► étude comparative d'offres (fournisseurs, banques, assurances ...)
► Accompagnement à votre RDV du bilan comptable
(...)

assistante freelance

 Gestion du PERSONNEL

✎ aide au recrutement (rédaction, diffusion, suivi des annonces, pré-sélection des candidats...)
✎ suivi administratif du personnel
(embauches, départs, absences)
✎ gestion des plannings (absences, congés ...)
✎ organisation des visites médicales
✎ gestion des formations continues
(...) 

 EXPERTISES supplémentaires

Tâches SPÉCIFIQUES

 

Contactez-moi pour discuter de la manière dont mes services peuvent optimiser votre activité pédagogique et simplifier votre gestion administrative. Ensemble, nous définirons une organisation adaptée à vos besoins pour un gain de temps optimal et permettre de vous consacrer pleinement à votre vrai métier et au développement de votre entreprise.