Services d’assistance administrative pour les ASSOCIATIONS
Gérer une association demande du temps, de la rigueur et des compétences spécifiques variées. Entre les obligations administratives, la comptabilité, les relations avec les adhérents et la préparation des réunions, les dirigeants bénévoles se retrouvent souvent débordés.
C’est pourquoi je vous propose un accompagnement administratif sur mesure, pour vous aider à gagner en efficacité et vous concentrer sur la mission première de votre structure, quel que soit son domaine.
Forte d'une grande expérience dans plusieurs associations loi 1901,
j'apporte facilement mes connaissances dans la vie associative.
L’externalisation des obligations administratives permet d’assurer la conformité légale et financière de votre association sans surcharger votre équipe.
Soutien administratif
En déléguant les tâches administratives, votre association gagne en efficacité, en professionnalisme et en réactivité, tout en vous laissant le temps de vous concentrer sur son réel objectif et sa raison d'exister.
✎ Gestion de votre courrier (postal et numérique)
✎ Classement / numérisation / archivage
✎ Préparation des Assemblées et Conseils d'administration (convocations, ordres du jour, comptes rendus, procès-verbaux)
✎ Rédaction et envoi de courriers et mails
Démarches et formalités administratives (carte grise, adhésion-résiliation de contrats ou abonnements...)
✎ Rédaction et mise en forme de texte (courriers, comptes-rendus)
✎ Réalisation supports de communication (cartes de visite, flyers, cartons d'invitation ...)
✎ Relations avec votre assureur, banquier, avocat...
✎ Création de documents divers
Organisation de plannings
✎ Prise de RDV divers
✎ Organisation de déplacements (réservation titres de transport, hébergement...)
(...)
Organisation d'évènements
Au besoin, je vous apporte un soutien opérationnel et stratégique pour la vie associative et l'organisation d'évènements.
✎ Obtentions des autorisations préfectorales
✎ Communication
✎ Gestion des inscriptions
✎ Relations avec les partenaires
✎ Recherche de sponsors
(...)
Suivi des adhérents
La gestion des adhésions, leur développement et leurs suivis sont essentiels pour une association, s'agissant souvent de sa première ressource.
✎ Mise à jour du fichier des adhérents
✎ Relations et contact avec les adhérents
✎ Gestion des adhésions et des relances
✎ Suivi des cotisations
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Gestion du personnel
La gestion administrative du personnel, salariés ou volontaires, nécessite rigueur et suivi précis.
✎ Suivi administratif des salariés ou volontaires en services civiques
✎ Gestion des contrats de travail
✎ Saisie et suivi des contrats services civiques sur ELISA
✎ Préparation des éléments de salaire
✎ Remboursements de frais
✎ Gestion des congés
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Aide à la gestion financière
Optimisez votre gestion financière grâce à un suivi régulier pour que les finances de l'association restent en ordre et permettent aux membres du bureau de pouvoir prendre des décisions éclairées.
✎ Élaboration de budgets prévisionnels
✎ Suivi des dépenses
✎ Suivi et rapprochement bancaires
✎ Accompagnement dans la recherche de subventions
✎ Étude comparative d'offres (fournisseurs, banques, assurances ...)
✎ Mise en place ou renégociation de vos contrats (assurances, banques, fournisseurs d'accès internet ...)
✎ Mise en place et suivi d’échéanciers
✎ Règlement des factures fournisseurs et prestataires
✎ Création de tableaux Excel (ex : suivi de la trésorerie générale, contrôle de gestion ...)
(...)
Gestion des obligations légales et réglementaires propres aux associations
Gérer une association implique de respecter des obligations légales pour rester en conformité et éviter toute sanction. Ainsi, l'association peut fonctionner en toute sécurité, sérénité et garantir tranquillité d’esprit aux membres du bureau.
✎ Rédactions des procès-verbaux d'assemblées générales
✎ Rédaction des dépôts des comptes annuels
✎ Compte rendu annuel de l'activité de l'association
(...)
Me confier ces tâches, c’est opter pour une gestion associative fluide, professionnelle et sécurisée, sans les contraintes d’un recrutement. Vous bénéficiez d’un appui réactif et flexible, adapté à la taille et aux besoins de votre association.
Contactez-moi pour discuter de la manière dont mes services pourraient vous libérer des tâches courantes de gestion administratives d'une association.